Jak víte, jaký zdroj potřebujete?

Platí pro klasický klientský projekt online Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Online

Jedním z nejdůležitějších aspektů práce projektového manažera je sledování všech přidělených zdrojů, aby bylo možné efektivně vyvážit jejich pracovní zátěž. Některé zdroje mohou být nadměrně dostupné, zatímco jiné mohou být nevyužité. Zobrazením zátěže a dostupnosti v aplikaci Microsoft Project můžete vyhodnotit, jak efektivně jsou vaše zdroje nasazeny v projektu a zda je třeba provést úpravy.

V tomto článku,

• Zobrazení zátěže zdroje v zobrazení Používání zdrojů
• Zobrazení informací o dostupnosti podnikových zdrojů v Project Online
• Prohlédněte si jednotlivé pracovní zátěže v grafu
• Zobrazit seznam zdrojů, které jsou nadměrně dostupné
• Nadměrná dostupnost seskupení zdrojů
• Najděte zdroje s dostupným časem

Zobrazení zátěže zdroje v zobrazení Používání zdrojů

1. V záložce Úkol nebo prostředky v rozevírací nabídce skupiny Pohled vybrat předmět Využití zdroje.
2. V části zobrazení Používání zdrojů, kde je zobrazena tabulka, zkontrolujte názvy zdrojů a úkolů, které jsou jim přiřazeny.
3. V části zobrazení na časové ose se podívejte, jak je práce rozdělena ve vybraném časovém období.

V mnoha zobrazeních zdrojů, včetně Využití zdrojů, se zdroje, které jsou nadměrně dostupné, zobrazují červeně. Nadměrná dostupnost znamená, že byl překročen maximální počet jednotek zdroje za určité časové období. Na listech zdrojů se v poli indikátoru pro zdroje, které jsou nadměrně dostupné, také objeví indikátor vyrovnávání zatížení zdrojů. Podívejte se na indikátor a přiřazení úkolů, abyste posoudili, zda je nadměrná dostupnost přijatelná.

Řekněme, že dva úkoly se stejnou dobou trvání čtyři hodiny začínají a končí ve stejnou dobu. Pokud Glebovi přidělíte oba úkoly, je technicky nadměrně dostupný, protože potřebuje dokončit dva úkoly ve čtyřhodinovém intervalu, což znamená, že Gleb je nabitý na 200 procent. Pokud je však vyrovnávání specifikováno přes den, Glebův náklad se nemusí vyrovnávat, protože po celý den není překročena jeho osmihodinová pracovní kapacita.

Poznámka: Zobrazení Využití zdrojů zobrazuje přiřazení zdrojů nejen pro úkoly v aktuálním projektu, ale také pro celkové. Celková přiřazení zdrojů ukazují celkové množství práce přiřazené ke zdroji ve všech projektech. Chcete-li zobrazit souhrnná přiřazení zdrojů, musíte se připojit k serveru Microsoft Project a otevřít podnikový projekt. Pokud nechcete, aby se řádky celkového přiřazení započítávaly do součtů zobrazených v zobrazení Využití zdrojů, vyberte řádky a stiskněte DELETE.

Můžete také změnit pohled Využití zdrojů tak, aby se na časové ose zobrazovaly všechna přiřazení zdrojů a jejich procenta zátěže. Tímto způsobem uvidíte všechna přiřazení zdrojů a také to, jak jsou plně využívána k práci na přidělených úkolech ve zvoleném časovém období.

1. V záložce Úkol nebo prostředky v rozevírací nabídce skupiny Pohled vybrat předmět Využití zdroje.
2. V záložce Formát zmáčknout tlačítko Přidejte podrobnosti.
3. Tento seznam Dostupná pole vybrat Procento stahování a klepněte na tlačítko Ukázat.
4. Zobrazte část zobrazení na časové ose. V % alok. Přidaný řádek zobrazuje procento z celkového dostupného času zdroje přiděleného přiřazením během vybraného časového období. Oblast časové osy zobrazení navíc zobrazuje celkové úsilí zdroje i jeho procento přidělené červeně, což vám umožňuje přesně určit, kdy je zdroj trénován.

Rada: Kliknutím můžete prodloužit časové období zobrazené na časové ose (například změnit zobrazení ze dnů na hodiny). Zvětšit (+), umístěné v pravém dolním rohu okna. Podobně můžete kliknutím oddálit časové období (například změnit zobrazení ze dnů na týdny). Snížit (-) .

Zobrazení informací o dostupnosti podnikových zdrojů v Project Online

Chcete-li najít zdroje, které jsou nadměrně nebo nedostatečně využívány ve všech nebo pouze v jednom projektu, musíte otevřít Project Online a podívat se na graf a tabulku dostupnosti zdrojů.

1. В projektové centrum Project Online, v levém menu klikněte Ресурсы.
2. Zaškrtněte políčka vedle zdrojů, jejichž dostupnost chcete zobrazit, a poté na kartě Ресурсы skupina Přechod vybrat předmět Plánování zatížení. Chcete-li vybrat sousední zdroje v seznamu, podržte klávesu SHIFT a klikněte na první zdroj a poté na poslední. Chcete-li vybrat nesouvislé zdroje, podržte klávesu CTRL a klikněte na každý zdroj jeden po druhém.
3. V záložce Dostupnost skupina Podání vyberte zobrazení zdrojů.
   • Chcete-li zobrazit přiřazenou práci seskupenou nejprve podle zdroje a poté podle projektu, do kterého je zdroj zapojen, vyberte Mzdové náklady podle zdrojů.
   • Chcete-li zobrazit přiřazenou práci seskupenou podle projektů, kterých se zdroje účastní, vyberte Využití zdrojů projekty.
   • Chcete-li zobrazit množství času zdroje, který je stále k dispozici pro práci během zadaného časového období, vyberte Zbývající čas.
   • Chcete-li zobrazit množství práce přiřazené ke zdroji, vyberte Využití zdroje.
4. Pokud jste na předchozí stránce vybrali více než jeden zdroj, klikněte na legendu grafu a vyberte zdroje, které chcete v grafu zobrazit. V tabulce podrobnosti Pod grafem je časová osa, která ukazuje, kolik práce je přiděleno zdroji v zadaném časovém období.

Rada: Chcete-li změnit časové období v grafu, na Dostupnost vybrat předmět Nastavte časové obdobía poté v polích okna Definování období vyberte nové termíny.

Prohlédněte si jednotlivé pracovní zátěže v grafu

Zobrazení Graf zdrojů zobrazuje panelový graf představující pracovní vytížení a dostupnost jednotlivého zdroje. Toto zobrazení umožňuje rychle určit, zda je vybraný zdroj alokován na určité časové období. Můžete také zobrazit procento jednotek přidělených přiřazením a také dostupnost maximálního počtu jednotek zdrojů.

1. V záložce prostředky skupina Pohled vyberte zobrazení Tabulka zdrojů.
2. V levém okně zkontrolujte název prvního zdroje posunutím obrazovky doleva nebo doprava. Pokud je název zdroje zobrazen červeně, je příliš dostupný. Zdroje načtené v souladu se zadanou kapacitou (plná nebo ne) jsou zobrazeny černě.
3. Podívejte se na tabulku a zhodnoťte, do jaké míry jste nadměrně nebo nedostatečně využíváni. Modré pruhy (výchozí) označují, že množství přidělené práce přesně odpovídá (nebo nedosahuje) maximální dostupnosti zdroje a pracovní době během daného období. Červené pruhy (výchozí) označují, že zatížení přiřazené zdroji během tohoto období překračuje jeho maximální dostupnost a pracovní dobu.
4. Všimněte si nejvyšších procent zatížení během zobrazeného časového období, to znamená nejvyšších jednotek pro zdroj. Jednotky píku jsou uvedeny ve spodní části grafu.
5. Chcete-li zobrazit graf pro další zdroj, stiskněte klávesu PAGE DOWN nebo použijte posuvník nebo klávesy se šipkami.

Zobrazit seznam zdrojů, které jsou nadměrně dostupné

Máte možnost zobrazit seznam pouze těch zdrojů, jejichž dostupnost byla překročena. Chcete-li to provést, vyberte zobrazení Seznam zdrojů nebo Používání zdrojů a poté filtrujte nadměrně dostupné zdroje.

1. skupinu Pohled vyberte položku z rozevíracího seznamu List zdrojů nebo Využití zdroje.
2. V záložce Pohled skupina Data otevřete rozbalovací nabídku Filtr vyberu položku Nadměrně dostupné zdroje.
3. Chcete-li znovu zobrazit úplný seznam zdrojů, v rozevírací nabídce Filtr vybrat předmět Žádný filtr.

Poznámka: I bez použití filtru můžete snadno určit, které zdroje jsou nadměrně dostupné, protože jejich názvy jsou v každém zobrazení zdrojů zvýrazněny červeně. Navíc v pohledech Seznam zdrojů a Využití zdrojů pole indikátoru pro tyto zdroje navrhuje vyvažování zátěže.

Vysoká dostupnost se také zobrazuje v zobrazeních úkolů, ale není zvýrazněna červeně. V zobrazení Úkoly budete muset přejít ke každému úkolu, který je u zdroje nadměrně dostupný, jeden po druhém, protože pohled neukazuje, které zdroje (nebo kolik) jsou nadměrně dostupné.

V libovolném zobrazení úloh, jako je Ganttův diagram nebo síťový graf, na prostředky skupina Zarovnání vybrat předmět Další nadměrná dostupnost.

Nadměrná dostupnost seskupení zdrojů

V zobrazení Seznam zdrojů nebo Používání zdrojů můžete seskupit nadměrně dostupné zdroje. Zdroje lze také seskupit podle špičkových jednotek, které udávají maximální procento využití každého zdroje v přiřazení projektu. Zobrazením zdrojů podle stupně jejich dostupnosti můžete především věnovat pozornost těm s nejvyšší dostupností.

1. skupinu Pohled vybrat předmět List zdrojů nebo Využití zdroje.
2. V záložce Pohled rozbalovací nabídka seskupení vybrat předmět Chcete-li vytvořit skupinu.
3. V Název pole vyberte možnost Překročení dostupnosti.
4. V Objednávka vyberte možnost Vzestupně nebo Klesající. Pokud zvolíte pořadí Vzestupně, nejprve se zobrazí skupina prostředků, která není příliš dostupná, a poté skupina prostředků, která je příliš dostupná.
5. Chcete-li vytvořit vnořené seskupení jednotek píku, klikněte na pole Potom podle a poté klikněte Vrchol.
6. Zadejte název skupiny a klikněte na tlačítko platit. Prvky pohledu jsou seskupeny podle zadaných podmínek. Všechny zdroje, které mají přiřazení větší než 100 procent špičkových jednotek v jakékoli fázi projektu, jsou seskupeny Nadměrná dostupnost: Ano. Pokud jste vytvořili vnořenou skupinu špičkových jednotek, můžete mít nazvanou další skupinu Špičkové zatížení: 200 %, Špičkové zatížení: 300 % atd.
7. Chcete-li znovu zobrazit zdroje v původním pořadí, v rozevíracím seznamu seskupení vybrat předmět [Žádná skupina].

Najděte zdroje s dostupným časem

Pokud máte zdroje, které jsou nadměrně dostupné, má smysl hledat v projektu zdroje, které mají k dispozici čas na rovnoměrnější rozložení zátěže. Tato funkce je také užitečná, pokud máte další nepřiřazené úkoly a potřebujete vědět, kdo je pro tuto práci k dispozici.

Dostupnost zdrojů se určuje podle následujícího vzorce:

dostupnost zdroje = kapacita zdroje – (celkové přiřazení zdrojů + výjimky kalendáře)

Celkové přiřazení zdroje je celkové množství veškeré práce provedené zdrojem a výjimky kalendáře jsou jakékoli výjimky v primárním kalendáři zdroje.

Chcete-li najít zdroje, které mohou trávit více času prací na úkolu, upravte zobrazení Využití zdrojů tak, aby zahrnovalo, kolik času (hodiny, dny nebo týdny) je zdroj k dispozici pro další úkoly. Tento pohled lze také použít k přerozdělení práce mezi nadměrně a nedostatečně využívanými zdroji.

1. skupinu Pohled vybrat předmět Využití zdroje.
2. V záložce Formát skupina podrobnosti zaškrtněte políčko Zbývající čas.
3. V souladu Ost. k dispozici (zbývající dostupnost) zkontrolujte množství práce odpovídající zbývajícímu dostupnému času (nebo nedostatečnému využití) v každém období.

Můžete také zobrazit a upravit zobrazení Graf zdrojů a zobrazit sloupcový graf vytížení jednotlivých zdrojů, což vám může pomoci zjistit, kdo může na úkolu pracovat navíc. V zobrazení Graf zdrojů můžete najednou zobrazit informace o jednom zdroji s nedostatečným výkonem. Můžete zobrazit množství dostupné práce podle časového období.

1. skupinu Pohled vybrat předmět Tabulka zdrojů.
2. V záložce Formát rozbalovací nabídka Диаграмма vybrat předmět Dostupnost podle náročnosti práce.
3. Zkontrolujte množství práce dostupné pro vybraný zdroj zobrazený v grafu. Chcete-li zobrazit nedostatečné využití v různých časech, posuňte časovou osu.
4. Zkontrolujte množství dostupného času pro vybraný zdroj v dolní části grafu.
5. Chcete-li přejít na další zdroj, který má dostupný čas, stiskněte PAGE DOWN nebo použijte posuvník nebo klávesy se šipkami v levém podokně.

Abyste dosáhli svých cílů, musíte být schopni určit, jaké zdroje budete potřebovat. Vaše schopnost řešit problémy je vnitřně závislá na mnoha faktorech, včetně vašeho potenciálu, dovedností, znalostí a zkušeností. Zdroje mohou být také interní nebo externí. Ale pouze když pochopíte, jaké zdroje jsou potřebné k dosažení vašich cílů, můžete je využít nejefektivněji. Jedním z hlavních zdrojů potřebných k dosažení cílů je čas. Čas je jedním z nejcennějších zdrojů, které člověk má. Každý člověk má ve svém životě omezené množství času, a proto je potřeba jej využívat moudře. Některé cíle vyžadují hodně času, zatímco jiných lze dosáhnout s menším množstvím vlastních zdrojů. Dalším důležitým zdrojem je emoční stav. Váš emoční stav může ovlivnit vaši schopnost dosáhnout vašich cílů. Někteří lidé jsou emotivnější než jiní, a to může ovlivnit jejich schopnost řešit obtížné situace. K dosažení cíle je také důležité mít touhu a vlastní motivaci. Posouzení požadované úrovně zdrojů je dalším důležitým aspektem stanovení cílů. Musíte pochopit, jaké zdroje budete potřebovat k dosažení konkrétního cíle. Může to být konkrétní soubor dovedností, znalost určitých dokumentů nebo prostě spousta času stráveného na dané práci. Ať už si vyberete jakékoli zdroje, je důležité pochopit, že bez potřebných zdrojů není možné dosáhnout svého cíle. V tomto článku vám poskytneme návod, jaké zdroje mohou být potřeba k dosažení různých cílů. Podíváme se na externí i interní zdroje, popíšeme jejich roli a úroveň dostupnosti, kterou mohou poskytnout. Podíváme se také na závislosti mezi různými zdroji a na to, jak je lze znásobit, abychom dosáhli požadovaného výsledku. Zároveň budeme mít na paměti zdroje jakékoli oblasti života, které se dotknete, ať už je to práce, osobní rozvoj nebo vztahy s ostatními.

Práce se zdroji k dosažení cíle

Když mluvíme o zdrojích, je důležité pochopit, že nejde jen o materiální věci, jako jsou peníze, vybavení nebo nástroje. Zdroje mohou být také emocionální a intelektuální, jako jsou znalosti, dovednosti, zkušenosti, motivace a podpora od ostatních. Zdroje jsou potřeba v různých oblastech života, když si stanovíme cíle. Chcete-li například dosáhnout kariérního úspěchu, musíte mít nejen odborné znalosti a dovednosti, ale také zdroje ve formě spojení, vzájemné podpory a příležitostí k učení. K dosažení fyzické zdatnosti mohou zdroje zahrnovat trenéra, sportovní vybavení a motivaci. V závislosti na cíli, který si stanovíme, mohou být zapotřebí různé zdroje. V některých případech nejsou všechny zdroje okamžitě dostupné a musíme být schopni sestavit plán, jak dosáhnout cíle s využitím stávajících zdrojů a v případě potřeby hledat nové. Zvláštní roli při dosahování cílů hrají vnitřní zdroje člověka. Zde je důležité věnovat pozornost vlastnostem silné vůle, jako je odhodlání, vytrvalost, vytrvalost a odvaha. Tyto vlastnosti nám pomáhají překonávat obtíže a navzdory všem překážkám pokračovat v cestě k dosažení našich cílů. Je na nás, jaké zdroje jsou v konkrétním případě potřeba a jak je využít. Musíme být schopni analyzovat situaci, porozumět našim možnostem a omezením a na základě toho sestavit akční plán, který nám pomůže dosáhnout našeho cíle. Potřebujete znát své vnitřní a vnější zdroje, abyste je mohli efektivně využít k dosažení svého cíle. Zdroje mohou být omezené, proto je důležité je používat moudře a neplýtvat jimi bezmyšlenkovitě. Je také důležité umět znásobit své zdroje, efektivně je využívat a zapojit další lidi nebo organizaci do procesu dosahování cíle. Práce se zdroji k dosažení cíle je složitý a mnohostranný proces. Je však důležité pochopit, že bez zdrojů není možné úspěšně dosáhnout cíle. Když tedy známe podstatu zdrojů a víme, jak s nimi pracovat, můžeme zvýšit své šance na úspěch při dosahování našich cílů.

Význam vnějších zdrojů při dosahování cíle

K dosažení konkrétního cíle v životě potřebujete mít určitý soubor zdrojů, vnitřních i vnějších. Při dosahování cíle hrají významnou roli vnější zdroje, které poskytují potřebné materiální, fyzické a sociální podmínky pro jeho realizaci. Velmi často vyžaduje dosažení cíle určitý čas, peníze nebo specifické vybavení. To vše mohou zajistit externí zdroje a pomoci překonat překážky úspěchu. Kromě toho externí zdroje zahrnují také další lidi, kteří mohou pomoci dosáhnout cíle. Mohou to být známí nebo profesionálové v určité oblasti, kteří mohou sdílet své znalosti a zkušenosti. Někdy i jen jeden rozhovor se zkušenou osobou může výrazně pomoci při řešení složité situace nebo poskytnout cenné rady. Externí zdroje mohou také poskytovat přístup ke vzdělávacím nebo školicím programům, které poskytují nezbytné dovednosti a znalosti k dosažení cíle.

14. února je dárek k Valentýnu, který by mohl být klíčem k posílení nebo oživení lásky vašeho páru

Je důležité pochopit, že každý cíl vyžaduje svůj vlastní soubor vnějších zdrojů, takže posouzení a výběr vhodných zdrojů je důležitým krokem k dosažení cíle. Je nutné určit, které konkrétní zdroje mohou být užitečné a v jakém množství pro konkrétní účel. Specifičnost vnějších zdrojů také spočívá ve skutečnosti, že se zpočátku nacházejí mimo osobu, a proto je k jejich získání a použití nutné vyvinout dobrovolné úsilí. Člověk musí aktivně hledat potřebné zdroje a být vytrvalý, aby dosáhl požadovaného výsledku. Charakteristickým rysem externích zdrojů je jejich omezenost. Ne všechny zdroje jsou vždy dostupné v dostatečném množství nebo kvalitě. Proto je nutné umět vyhodnotit dostupné zdroje a vybrat nejlepší možnosti k dosažení cíle. V konečném důsledku hrají vnější zdroje důležitou roli při dosahování cílů, pomáhají překonávat překážky a vytvářejí nezbytné podmínky pro úspěšné řešení problémů. Umožňují vám získat požadovaný soubor zdrojů, které vám pomohou vyřešit obtížné situace a překonat potíže na cestě k dosažení vašeho cíle.

Posouzení vlastních zdrojů k dosažení cíle

Když hodnotíte své zdroje k dosažení svých cílů, které mohou zahrnovat fyzické, finanční, časové, emocionální a intelektuální zdroje, musíte být k sobě upřímní. Určete své dovednosti, znalosti, zkušenosti, fyzickou kondici a finanční dostupnost.

Pokyny pro hodnocení zdrojů:

1. Udělejte si seznam zdrojů, které aktuálně máte.
2. Zhodnoťte, do jaké míry lze každý zdroj použít k dosažení vašeho cíle.
3. Zvažte závislosti na jiných zdrojích. Například schopnost využívat finanční zdroje může záviset na dostupnosti času nebo fyzických schopností.
4. Zhodnoťte své dovednosti, znalosti a zkušenosti. To vám umožní zjistit, co vám k dosažení vašeho cíle chybí a v jakých oblastech se musíte zlepšit.
5. Věnujte pozornost emocionálním zdrojům. Jaké emoce a přesvědčení máte ohledně svého cíle? Mohou vám pomoci nebo překážet na vaší cestě k dosažení vašeho cíle.

Posouzení vlastních zdrojů je důležitým krokem při sestavování plánu k dosažení vašeho cíle. Znáte-li zdroje, které máte, a také ty, které se potřebujete dodatečně naučit nebo získat, můžete vytvořit strategii a zvolit nejúčinnější metody k dosažení svého cíle. Pamatujte, že každý člověk má jedinečné zdroje, takže je důležité je znásobit podle vašich cílů.

Posouzení vlastních zdrojů vám umožní rozdělit váš cíl na menší úkoly, pochopit, jaké zdroje budete v každé fázi potřebovat a jaké kroky a rozhodnutí podniknout. Vaše porozumění vlastním zdrojům vám také pomůže překonat překážky, které mohou nastat na cestě k dosažení vašeho cíle.

Role vnitřních zdrojů člověka při dosahování cílů

Abyste dosáhli jakéhokoli cíle, musíte mít určité zdroje. Kromě vnějších zdrojů, jako jsou materiální a informační, má však člověk i zdroje vnitřní, které rovněž hrají důležitou roli v dosažení cíle.

Vnitřní zdroje člověka jsou jeho vnitřní kvality, schopnosti a dovednosti, které může využít k dosažení svých životních cílů. Nejsou vnější a závisí pouze na člověku samotném.

Jednou z důležitých vlastností vnitřních zdrojů je vůle. Vůle je schopnost člověka stanovovat a dosahovat cílů, navzdory obtížím a překážkám, se kterými se může setkat. Vůle umožňuje člověku být vytrvalý a nevzdávat se při prvním selhání. Pomáhá vám překonat lenost, odložit potěšení na později a pokračovat v cestě za svým cílem.

Dalším důležitým vnitřním zdrojem je touha. Touha je vnitřní motivace člověka, jeho touha dosáhnout cíle. Touha umožňuje člověku vidět smysl svého života a být ochoten podniknout všechny nezbytné kroky k dosažení svých cílů.

Schopnost je dalším důležitým vnitřním zdrojem člověka. Schopnost je soubor dovedností, znalostí a schopností, které člověk vlastní a které mu pomáhají úspěšně dosáhnout jeho cílů. Každý člověk má své schopnosti, kterými může znásobit své schopnosti a využít je k dosažení cílů.

Vnitřní zdroje člověka mohou být různé a vyžadují práci na sobě. Mohou být buď vrozené, nebo vyvinuté během života. Ale jejich podstatou je, že jsou nezbytnými zdroji k dosažení cíle a bez nich není možné úspěšně budovat svůj život.

Období práce na sobě a rozvoje vnitřních zdrojů může být u každého člověka jiné. Někteří již mohou být obeznámeni se svými vnitřními zdroji a vědí, jak je využít k dosažení svých cílů. Pro jiné to může trvat čas a úsilí, aby pochopili, jaké zdroje mají a jak je lze použít k dosažení požadovaného výsledku.

Vnitřní zdroje člověka jsou tedy důležitou součástí při dosahování cíle. Mají schopnost být zdroji potřebnými k úspěšnému dosažení cíle. Pochopení a využití těchto zdrojů umožňuje člověku znásobit své schopnosti a dosáhnout většího úspěchu ve svém životě.