Konkrétní kroky: tabulka, označení, vysvětlení, označení

Do roku 2024 plánuje ruská vláda pokrýt etiketami téměř veškeré spotřební zboží. To znamená, že pokud výrobek nebude v době propuštění z podniku označen, nebude uveden do oběhu. Výkonný ředitel Antares Vision Rus Anton Kharitonov připravil pokyny, co musí podnik dodržovat, když jsou jeho produkty zařazeny na seznam povinně označeného zboží.

Nápověda “Tajemství”

Označování je součástí státního systému sledování pohybu zboží. Výrobek je opatřen speciální značkou, s jejíž pomocí můžete sledovat jeho obrat na trhu a zabránit obchodování s padělaným zbožím.

„Čestná značka“ je národní systém pro označování zboží za účelem jeho sledování od výrobce (dovozce) ke spotřebiteli. Na obal je aplikován speciální čárový kód standardu Data Matrix, který obsahuje zašifrovaný kód produktu z národního katalogu a zašifrovaný sledovací kód.

Povinné označování v tomto systému již bylo zavedeno pro tabák, oděvy a obuv, kožešinové výrobky, parfémy, fotoaparáty, pneumatiky pro automobily, mléčné výrobky, jízdní kola a další produkty.

Přípravné práce

Krok 1. Získejte vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis (ECES). Vydává ho certifikační středisko Federální daňové služby nebo jím akreditované středisko.

Krok 2. Vyberte provozovatele elektronické správy dokumentů (EDF) z oficiálního seznamu na webu Federální daňové služby, podepište s ním smlouvu a připojte se k EDF.

Krok 3. Zaregistrujte se do systému „Honest Sign“ pomocí obdrženého UKEP, po předchozí instalaci jednoho z pluginů prohlížeče: CryptoPro CSP nebo VipNet CSP. “Honest Sign” má návod, jak to udělat.

Krok 4. Připojte se k organizaci UNISKAN/GS1 RUS. K tomu potřebujete:

• vyplnit elektronickou přihlášku ke členství;
• podepište jej pomocí UKEP prostřednictvím některého ze systémů elektronické správy dokumentů;
• zaplatit startovné na základě obdržené faktury. Poplatek je 3000 XNUMX rublů a platí se ročně. Po uhrazení faktury je přijímací řízení ukončeno.

Členství v GS1RUS umožňuje generování GTIN kódu – jedinečného mezinárodního identifikátoru (čísla) obchodní položky, který je nezbytný pro generování kódů označení DataMatrix. Jedná se o maticový čárový kód obsahující informace o produktu a jeho výrobci.

Krok 5. Požádejte o přístup do stanice pro řízení zakázek v Centru pro rozvoj pokročilých technologií (CRPT). Jedná se o cloudovou technologii zodpovědnou za vydávání kódů. Žádost se podává v systému „Poctivé znamení“.

Technologická řešení značení

Spolu s přípravnou fází budete muset zajistit materiální a technickou základnu pro vaši výrobu. Každý podnik, který vyrábí produkty potřebné pro etiketování, si musí nastavit tiskové kódy, zakoupit 2D skener (je nutné zboží expedovat, přijímat a prodávat) a terminál pro sběr dat (přenáší informace o produktu do ERP systému).

Obecně se na trhu používají čtyři řešení označování:

• Zcela manuální metoda. Je zakoupena tiskárna pro tisk štítků (15 000–25 000 rublů), aplikátor pro jejich lepení (7 000–20 000 rublů); terminál pro zpracování dat (obvykle mají vestavěnou funkci 2D skeneru, stojí 30 000–40 000 rublů). Jsou najímáni pracovníci, kteří provádějí etiketování a zadávají údaje o zboží do systému.
• Poloautomatické. Samolepky se lepí na obal pomocí přídavného zařízení na lince, ale kontrola kvality, správná aplikace a dodržení údajů v systému se provádí ručně.
• Použití tiskárny. Na stejném místě, kde je štítek vytištěn na produktech společnosti, je také použit kód Data Matrix spolu s dalšími značkami.
• Plně automatizované. Do linky je zabudována přídavná jednotka, která nanáší značení přímo na obal pomocí laseru nebo inkoustu. Skenery jsou zabudovány do stejné jednotky a systém je integrován s ERP systémem pro automatický přenos produktových dat bez účasti specialisty.

V závislosti na vyrobitelnosti zvoleného řešení může nastavení výroby pro etiketování zboží stát od 2–3 milionů do 20–30 milionů rublů na linku. V druhém případě mluvíme o největších tuzemských společnostech s několika výrobními linkami, s plně automatizovanými obchodními procesy, end-to-end analytikou, kontrolou kvality, odmítnutím a dobře zavedenou integrací mezi ERP systémem a Honest Sign.

Ve všech možnostech kromě poslední zůstává otevřená otázka integrace ERP systému a systému Honest Sign. Pokud nehovoříme o ručním zadávání dat z 1C do „Honest Sign“, ale o automatizaci, pak je situace taková, že ani 1C, ani SAP v základní konfiguraci neumožňují práci s označeným zbožím. V případě SAP je nutný nákup samostatného modulu SAP ATTP, jehož náklady na implementaci jsou jen málokdy pod 500 000 eur. V návodu na práci s Honest Sign píšou, že přenos dat z Excelu vyžaduje konverzi s pečlivým nastavením, aby se nic nezamotalo a neztratilo.

V každém případě se tedy jedná buď o řešení pomocí „berliček“, ručního ovládání a přenosu dat, nebo o speciální řešení od firem, které vyvíjejí software speciálně pro technologii track&trace, tedy řešení pro individuální značení a sledovatelnost. Zde však musíme mluvit o tom, že začínáme s 500 000 rublů ročně za licenci na takový software.

Kromě kapitálových nákladů se vyplatí spočítat i provozní náklady: pokud vytváříte strategii na několik let dopředu, pak se nejlevnější varianta ve fázi instalace může ukázat jako nejnákladnější na údržbu (pokud spočítáte náklady na stejné nálepky). A ukazuje se, že s plánovacím horizontem 5 let se nejdražší, ale technologicky vyspělá možnost bude cenově rovnat té, která se zpočátku zdála nejdostupnější. K tomuto hodnocení je třeba přistupovat velmi opatrně.

Kódy obdržíme a vytiskneme

Po dokončení předchozích kroků a zvolení možnosti označení se do GS1RUS odešle žádost o získání kódů GTIN. V Národním katalogu produktů v systému „Poctivý znak“ (aka GIS MT) začnete kartu vyplňovat kliknutím na tlačítko „Přidat produkt“. Od 1. ledna 2021 je u zboží podléhajícího povinnému označování v této fázi nutné vyplnit 10místný HS kód.

V závislosti na kategorii systém navrhne atributy, které je třeba zadat, například hlavní materiál, pokud se jedná o boty, nebo obsah kalorií, pokud se jedná o potravinářský produkt. Mohou být vyžadovány také údaje o balení, přílohách atd. Mohou být vyžadovány fotografické obrázky produktu: systém vám řekne, co je ve vašem případě potřeba. Kód GTIN vygeneruje program.

Za jeden GTIN v jedné objednávce můžete získat maximálně 150 000 bodů v „Poctivém znamení“.

Po obdržení kódů GTIN odešlete žádost o výrobu kódů značení na CRPT. Pamatujeme si, že jeden označovací kód vydaný Centrem pro rozvoj pokročilých technologií stojí 50 kopějek bez DPH. V přihlášce musí být uvedeno:

• kód GTIN;
• Název produktu;
• Ochranná známka;
• 10 znaků kódu HS.

Na závěr obdržíte formuláře Data Matrix, které se stanou základem pro aplikaci na obaly produktů. Jakmile je výrobek označen, může být uveden do oběhu.

Foto: Sergey Savostyanov/TASS