Jak zaúčtovat kancelářský nábytek?

Účtování nábytku v organizaci má své vlastní charakteristiky. Pojem „nábytek“ je poměrně široký. Podívejme se na problematiku nákupu a odepisování kancelářského nábytku – stolů, židlí, skříní atd., jakož i účtování nábytku v účetní evidenci podniku.

• Co platí pro vybavení kanceláře
• Je počítač hlavním nástrojem

Jak vést evidenci nábytku v účetnictví

Kancelářský nábytek lze účtovat prostřednictvím účtu 01 „Dlouhodobý majetek“ v rámci dlouhodobého majetku nebo v rámci zásob (MPI) na účtu 10 „Materiály“. Záleží na:

1. Cena zakoupeného kusu nábytku.
2. Jeho životnost (dále – SPI).

Postup při odepisování nábytku se liší v různých možnostech účtování.

V současné době se v účetnictví stále používají PBU 6/01 a PBU 5/01. Ale počínaje hlášením pro rok 2021 je místo PBU 5/01 nutné použít FSBU 5/2019 „Rezervy“. Tento standard lze začít používat dříve, jak je uvedeno v odstavci 2 vyhlášky Ministerstva financí ze dne 15.11.2019. listopadu 180 č. XNUMXn.

Čtěte také: Smlouva o poskytování služeb na poskytování zaměstnanců (personální outsourcing)

Viz také „Jak používat nový účetní standard „Zásoby“ od roku 2020“.

Dále se budeme zabývat účtováním nábytku jako součásti operačního systému a zásob.

Nuance výpočtu odpisů nábytku

Majetek uznaný jako dlouhodobý majetek musí být pravidelně odepisován. Doba provádění odpisů přímo závisí na předpokládané životnosti. Tento ukazatel ovlivňuje dobu převodu hodnoty majetku do nákladů a zařazení předmětu do konkrétní odpisové skupiny. Klasifikace odpisových kategorií je uvedena v Čl. 258 daňového řádu Ruské federace a koreluje s normami vládního nařízení č. 01.01.2002 z 1.

PRO REFERENCI! Pokud není očekávaná životnost aktiva jasná, měla by být převzata z technické dokumentace. Pokud přiložené formuláře neobsahují potřebné informace, můžete si je ověřit u výrobce.

Pro nábytek není v Klasifikátoru určena žádná kategorie, takže jeho odpisovou skupinu je nutné identifikovat podle předpokládané životnosti. Dobu životnosti lze určit na základě technické dokumentace, doporučení dodavatele nebo charakteristik majetku. Tento způsob práce s Klasifikátorem je stanoven v čl. 258 Daňový řád Ruské federace.

Co existuje odpisové skupiny a OKOF pro kancelářský majetek?

V souvislosti s postupem kompletace nábytkových sestav mohou vzniknout spory s regulačními orgány. Federální daňová služba trvá na nutnosti evidovat kusy nábytku jako jednu sadu, pokud se aktivum skládá z několika prvků. Soudní praxe v této otázce je rozporuplná. V praxi je možné aktivovat položky jako samostatný majetek, jejichž hodnota v členění nesplňuje standard odpisovaného majetku. Tato možnost je povolena, pokud je možné používat prvky nábytku nezávisle na sobě.

Nákup nábytku: účetnictví jako OS

Podle ustanovení PBU 6/01, pokud náklady na nábytek převyšují 40 000 rublů, bere se v úvahu jako součást OS.

Takový nábytek musí být evidován v původních nákladech (dále jen PV). Zahrnuje skutečné nákupní a/nebo výrobní náklady, stejně jako náklady na instalaci, instalaci, montáž a dodání.

Obecným pravidlem je, že pořizovací cena dlouhodobého majetku se splácí prostřednictvím odpisů. Počítá se od prvního měsíce následujícího po měsíci, kdy byl nábytek zaregistrován.

Při nákupu nábytku – objektu OS provádí účetní v účetnictví následující zápisy:

• Debet 08 Kredit 60 – nákup kancelářského nábytku pomocí nákladního listu nebo převodního a přejímacího listu;
• Debet 19 Kredit 60 – přiděluje se DPH (pokud je nábytek zakoupen od plátce DPH);
• Debet 68 Kredit 19 – DPH je akceptována k odpočtu (pokud existuje správně vystavená faktura);
• Debet 60 Kredit 51 – platba byla provedena dodavateli OS;
• Debet 01 Kredit 08 – mobiliář byl uveden do provozu na základě zákona OS-1;
• Debet 20 (25, 26, 44 . ) Kredit 02 – měsíční odpis.

Úkony spotřeby a kalkulace nákladů

Kontrola spotřeby materiálu a nákladů je při výrobě nábytku prováděna neustále. Na konci každého účetního období se sestavuje zvláštní výkaz výdajů. Poskytuje souhrnné informace o materiálových fakturách, seskupené podle příjemek a cenových zůstatků. Zákon dále poskytuje údaje o počtu realizovaných zakázek a vyrobených produktů a výši skutečné spotřeby. Doklad slouží jako podklad pro odpis zásob a přiřazení jejich hodnoty k přímým nákladům na výrobu materiálu.

Zpřísnění kontroly spotřeby materiálů umožňuje zavést do dokladu sloupce, které odrážejí spotřebu v normě a nad normou. Pravda, přidělování může být někdy problematické. Normy platí pro výrobek jako celek. A akty se tvoří na konci každé směny (pracovního dne), týdne. Pokud během této doby nebude objednávka dokončena, údaje o nákladech vyžadují ověření a úpravu při výpočtu nákladů.

Výrobní účetnictví, vícestupňové a komplexní, je třeba co nejvíce automatizovat. Pouze použití speciálního softwaru může snížit počet chyb, které migrují do účetnictví a následně do daňového účetnictví. Ty druhé vyžadují profesionální přístup. Když účetnictví vede spolehlivý outsourcing, riziko obdržení nesprávných údajů o finančních výsledcích má tendenci k nule.

Čtěte také: Osvědčení o provedení práce (poskytnuté služby) 2021: stáhněte si zdarma nový formulář a vzorové vyplnění v Excelu, Wordu, PDF

Štítky pro tuto publikaci:

Nákup nábytku: účtování jako zásoby

Obvykle jsou náklady na kancelářský nábytek nízké a dosahují méně než 40 000 rublů na jednotku. Takový nábytek lze vzít v úvahu jako zboží a materiály. Pokud je životnost takového nábytku více než 12 měsíce, je nutné zajistit izolovaný účtování skladových jednotek pro bezpečnost nábytku.

Zásoby a vybavení jsou rovněž zohledněny v jejich původní ceně. Při uvádění nábytku do provozu jsou náklady výdaji na běžnou činnost. Odepisují se na nákladové účty.

Při nákupu levného kancelářského nábytku vypadá účetnictví v účetnictví takto:

• Debet 10 Kredit 60 – nákup kancelářského nábytku pomocí UPD nebo dodacího listu;
• Debet 19 Kredit 60 – zahrnuta DPH;
• Debet 68 Kredit 19 – DPH předložená dodavatelem je akceptována k odpočtu na faktuře nebo UPD;
• Debet 60 Kredit 51 – byla provedena platba za kancelářský nábytek;
• Debet 20 (25, 26, 44 . ) Kredit 10 – nábytek byl uveden do provozu.

Nyní se podívejme na zrušení registrace nábytku z různých důvodů.

Likvidace nábytku: OS

S přihlédnutím k ustanovení PBU 6/01, pokud provozní systém nepřináší společnosti nyní ani v budoucnu ekonomické výhody nebo je z nějakého důvodu vyřazen z ekonomické činnosti, musí být takový předmět odepsán z účetnictví.

V tomto případě se odpisy neúčtují od měsíce následujícího po měsíci, kdy byl nábytek odepsán.

V důsledku odpisu nábytku mohou společnosti vzniknout další výdaje. výdaje nebo další příjem. Například rozbitý nábytek by měl být odeslán k recyklaci. Nebo lze k opravě použít „příčníky“ z vyřazených kancelářských židlí. Tyto náklady a výnosy se účtují na účet 91 „Ostatní výnosy a náklady“.

Nové nebo použité vybavení? Co je výhodnější koupit?

V rámci našich povinností čas od času navštěvujeme různé organizace, komunikujeme s lidmi a řešíme s nimi nějaké pracovní záležitosti. Je jasné, že při komunikaci s klientem si nemůžeme nevšimnout, promiňte, na jaké židli sedí, jak kvalitní a estetické jsou rekonstrukce v jeho kanceláři a nakonec, jaký typ počítače má nainstalovaný. jeho pracoviště. Podle našich skromných pozorování značná část zaměstnavatelů neupřednostňuje nákup „výkonného“ zařízení a volí spíše „jednoduchá“ technická řešení. Zda je to správně nebo špatně, je do značné míry subjektivní otázka, na kterou si může dát odpověď každý sám.

Ale je tu jeden problém, který se týká našich dlouhotrvajících kolegů z řad účetních – i oni si často stěžují, že jejich 1C je „buggy“, že program „funguje velmi pomalu“ a že jej musí neustále restartovat. To je částečně způsobeno skutečností, že na nepříliš „silných“ počítačích je instalován spíše „těžký“ software ve formě „krabicového“ 1C.

Vážení přátelé. Na tento atavismus v podobě instalace Odeneski na pevný disk úplně zapomeňme. Proč je to nutné, když mnozí již dlouhou dobu úspěšně používají 1C 8.3 v cloudu – rychlou, pohodlnou a intuitivní službu, která vám umožní bezproblémově řešit produkční problémy. Nejdůležitější je, aby nezabíral místo na vašem pevném disku a jeho rychlost nezávisela na novosti či zastaralosti počítače. Využijte bezplatného přístupu na 14 dní a ocente všechny jeho výhody! Jak se říká, je lepší jednou vidět, než stokrát slyšet!

Problémy při řešení výrobních problémů přitom mohou nastat mnohem častěji v případě použitého počítače. Měli jsme možnost hovořit s klientem (mimochodem vyprávěl o tom, jak účtovat PC), jehož počítač nebyl měněn více než 10 let. Tohle nám řekl:

„Ani nevíš, jak je to otravné! Dokud se (počítač) nespustí, dokud se „nenabootuje“, dokud „nepřijde k sobě“. Ráno mi to trvá jen 10-15 minut! Naštěstí mám během této doby čas jít na kávu. Co dělat přes den? Bez ohledu na to, kolikrát jsem ředitele oslovil, stále mě posílal pryč „na později“.

– Opravdu, nepříjemná situace. Opravdu jste takto trpěl posledních 5-6 let?

Čtěte také: Nelegální výpověď z práce, kam jít, když vás neoprávněně vyhodili?

“Trochu méně, samozřejmě, ale stejně.” Faktem je, že někdy pracuji z domova – tam mám moderní „herní“ notebook. Monitor je samozřejmě malý, ale vše funguje rychle. Je dobře, že jsem od vás alespoň koupil 1C – nezpomaluje se, ale všechno ostatní je problém. Jsem stále uvnitř
Exelpotřeba sestavit tabulkyvýhledodpovídat na desítky e-mailů denně. Obecně si myslím, že je lepší pracovat z domova.“
– Nebo byste možná měli opravdu oslovit ředitele a nabídnout mu tuto možnost?

„Nabídl jsem! Teprve pak řekl, že to automaticky sníží můj plat o 10 tisíc rublů. Zeptala se proč? Řekl, že můj plat, jak se ukázalo, zahrnuje cestovní náklady. Nějaký nesmysl.”

Samozřejmě bychom mohli pokračovat v rozhovoru přibližně ve stejném duchu, ale nemělo to smysl. Když jsme se dozvěděli o pravidlech pro účtování pro počítače, mluvil účetní s tak velkým nadšením, jako by skutečně „snil“ o nové technologii a čekal na okamžik, kdy své znalosti uplatní v praxi. Je to však smutné.

Účty pro odepisování nábytku z účetnictví

V účetnictví se odpis nábytku účtovaného jako dlouhodobý majetek promítne do následujících záznamů:

• Debet 01.09 Kredit 01.XX (podúčet určený pro účtování nábytku v provozu) – odpis počátečních nákladů na nábytek (na základě nákupních dokladů);
• Debet 02.XX Kredit 01.09 – odpis kumulované částky oprávek z odepsaného nábytku;
• Debet 91.02 Kredit 01.09 – odpis zůstatkové hodnoty nábytku;
• Debet 91.02 Kredit 26 (60, 76) – odepsání dodatečných nákladů spojených s odpisem nábytku prováděným vlastními silami (nebo externími dodavateli);
• Debet 10 Kredit 91.01 – zohlednění v účtování materiálů získaných v důsledku demontáže nábytku.

Prodej kancelářského nábytku na základě předávacího a přejímacího listu nebo dodacího listu se projevuje následovně:

• Debet 62 Kredit 91.01 – zaúčtování příjmu k datu převodu kancelářského nábytku;
• Debet 91.02 Kredit 68 – při prodeji dlouhodobého majetku se účtuje DPH (u plátců DPH);
• Debet 91.02 Kredit 01.XX – náklady na prodaný nábytek se odepisují z účtu 01;
• Debet 02.XX Kredit 91.02 – odepisují se odpisy naběhlé k nábytku v době jeho prodeje.

Zůstatek vzniklý na účtu 91.02 je následně odepsán na účet 99. Zisk jde ve prospěch účtu 99 a ztráta z celé operace jde na vrub.

Při uzavření smlouvy o bezúplatném převodu nábytku je zůstatková cena dlouhodobého majetku zohledněna na účtu 91.02 – v rámci ostatních nákladů. Taková transakce podléhá DPH.

Zde je charitativní dar nábytku osvobozený z DPH. K tomu je potřeba smlouva a převodní listina. DPH na vstupu při nákupu nábytku je třeba obnovit.

Dokumenty potřebné k registraci

Účetnictví nábytku je poměrně složitý proces. Při jeho realizaci se nelze obejít bez vyplnění příslušné dokumentace. Pro usnadnění práce účetních vyvinul Goskomstat standardizované papírové formuláře. Lze je použít k účtování zásob. Kromě standardizovaných formulářů mohou být účetnímu užitečné i hotové karty. Jsou určeny pro evidenci majetku nízké hodnoty. Účetní může použít následující formuláře:

• účetní karta č. MB-2;
• skartační zákon č. MB-4;
• odpisový zákon č. MB-8.

Pro zvýšení pohodlí účtování kancelářského nábytku může odborník samostatně vyvinout formulář dokumentu. K takovému rozhodnutí se často uchylují mladí účetní, kteří právě zahájili svou činnost.

Likvidace nábytku: MPZ

Aby byla zajištěna bezpečnost nábytku při uvádění do provozu, musí být promítnuta do podrozvahového účtu. Při odpisu zásob v důsledku poškození, krádeže a jiných důvodů se tedy nábytek odepisuje z podrozvahového účtu ve prospěch účtu 013.

Pokud dojde k likvidaci nábytku, který ještě nebyl uveden do provozu, promítne se tato operace ve prospěch účtu 10:

• Debet 91.02 Kredit 10 – počáteční náklady na nábytek – MPZ – odepisují se do nákladů.

Prodej použitého kancelářského nábytku se odráží takto:

• Debet 62 Kredit 91.01 – příjem se promítne k datu převodu nábytku na kupujícího.

Pomocné materiály

Vše, co není základem nábytku, patří do pomocných materiálů. Zásoby, náhradní díly, doplňkové komponenty se zohledňují v podúčtech k účtu 10-1. Samostatně bude muset účetní evidovat díly, konstrukce, komponenty a nakupované polotovary, náhradní díly pro zařízení pro CNC stroje a další technologická zařízení, příslušenství a vybavení domácnosti, ostatní materiály (drobný spotřební materiál: fólie, antiseptikum, lepidlo, barvy , lak, hardware).

Rovněž je otevřen samostatný podúčet pro účty materiálů převedených ke zpracování třetím stranám. Používá se při zasílání dřevotřískových desek nebo např. překližky dodavatelům a zpětného příjmu hotových výrobků z nich vyrobených.

Mezi pomocné materiály patří speciální oblečení a vybavení. Kromě toho jsou produkty v provozu a skladu rozděleny a drženy na různých podúčtech. Totéž platí pro osobní ochranné pracovní prostředky používané zaměstnanci nábytkářských firem.

Pro analytické účetnictví jsou pomocné materiály, stejně jako ty hlavní, seskupeny podle společných charakteristik.

Účtování kancelářského nábytku se provádí v souladu s Účtovou osnovou pro účtování finanční a ekonomické činnosti organizací. Účetní předpisy „Účtování o dlouhodobém majetku“ PBU 6/01, Účetní předpisy „Účtování o zásobách“ PBU 5/01. Postup účtování je pevně stanoven v účetní politice společnosti.

Kancelářský nábytek v hodnotě více než 20000 12 rublů. a s dobou užívání delší než 01 měsíců se zohledňuje na účtu XNUMX „Dlouhodobý majetek“. V tomto případě se účtování provádí v původních nákladech, které se získají odečtením daní od skutečných nákladů. Příjem nábytku se odráží v následujících transakcích:
Byl přijat kancelářský nábytek D-t 08 K-t 60
D-t 19 K-t 60 odráží výši DPH
Dt 60 Kt 51, 52, 55 faktury dodavatelů byly uhrazeny.

Likvidace kancelářského nábytku se může projevit v následujících záznamech:
D-t 91 K-t 01 zůstatková hodnota
D-t 02 K-t 01 opotřebení
D-t 10 K-t 99 aktivace hmotného majetku při likvidaci předmětu
D-t 91 K-t 99 zisk z prodeje (prodej, převod, likvidace)
D-t 99 K-t 91 ztráta z likvidace.

S odrazem v účetnictví nábytku v hodnotě méně než 20000 6 rublů. situace je poněkud složitější. V souladu s PBU 01/10 lze takové předměty účtovat buď jako dlouhodobý majetek nebo jako zásoby. Ve druhém případě je účetnictví vedeno na účtu XNUMX „Materiály“.

V tomto případě je provedeno následující zapojení:
D-t 10 K-t 60 přebíral kancelářský nábytek od dodavatelů
D-t 19 K-t 60 odráží výši DPH
Dt 60 Kt 51, 52, 55 dodavatelské faktury zaplaceny
D-t 68 K-t 19 odpočet částky DPH při platbách do rozpočtu.
V tomto případě je nábytek odepsán při převozu na místo použití:
Nábytek D-t 79-1 K-t 10 byl převeden do konstrukčních celků.
Volba účetní varianty se musí promítnout do účetní politiky společnosti. Tam je také nutné stanovit limit nákladů na nábytek, který se bere v úvahu jako zásoby. Nemělo by to přesáhnout 20000 XNUMX rublů, ale může to být i méně.

Pokud je kancelářský nábytek účtován jako dlouhodobý majetek, patří dle doby životnosti do čtvrté odpisové skupiny a odepisuje se způsobem stanoveným účetními postupy. Odpisy se promítají na účtu 02 „Odpisy dlouhodobého majetku“. Jsou možné následující položky:
D-t 26 K-t 02 odpisy kancelářského nábytku
D-t 83 K-t 02 doměření odpisů
D-t 02 K-t 83 amortizace snížení.

Nákup kancelářského nábytku je zdokumentován v „Osvědčení o převzetí a převodu dlouhodobého majetku“ (formulář OS-1). Pro každý objekt je vytvořena „Inventární karta pro účtování dlouhodobého majetku“ (formulář OS-6) a proveden zápis do „Knihy zásob pro účtování dlouhodobého majetku“ (formulář OS-6b). Při likvidaci nábytku je vypracován „Zákon o odpisech dlouhodobého majetku“ (formulář OS-4).

Pokud je kancelářský nábytek účtován jako zásoby, je při uvedení do provozu plně zahrnut do nákladů na materiál. V daňovém účetnictví je limit hodnoty stanoven na 10000 XNUMX rublů. pro předměty zahrnuté v těchto nákladech. Proto, aby se předešlo nesouladu mezi daní a účetnictvím, by bylo vhodné stanovit stejný limit v účetní politice společnosti.

U kancelářského nábytku, o kterém se účtuje jako o zásobách, se nepoužívají formy dokladů poskytovaných k dlouhodobému majetku. Po přijetí je vystavena příjemka (formulář M-4), akt o převzetí materiálu (formulář M-7) a faktura. (Formulář M-15). Další účtování se provádí podle „Karty účtování materiálu“ (Formulář M-17).

Pokud i po přečtení článku máte dotazy ohledně správného účtování kancelářského nábytku, doporučujeme obrátit se na specializované společnosti, které poskytují účetní služby, specialisté z takových společností vám vždy pomohou správně zaúčtovat kancelářský nábytek a další dlouhodobý majetek účetnictví.

Účetní asistenční centrum “Elena”

Vizitka společnosti: ELENA

• Outsourcing v oblasti účetních služeb.
• Účetní služby a audit. Základní pojmy.
• Šest kroků k analýze rozvahy